Une politique de communication pour l'alliance

Lors de sa réunion de Bangalore, en Inde, du 21 au 28 juillet 2000, le Comité exécutif a approuvé la déclaration suivante sur la politique de communication de l'Alliance. Il a demandé au comité de communication de revoir cette déclaration à la lumière de l'expérience et de présenter un rapport correspondant.

Introduction

1. L'Eglise a pour mission de faire connaître le Christ, de le «communiquer» . Dès les origines de l'Eglise, l'Evangile s'est répandu par l'intermédiaire de missionnaires, de voyageurs, par des cantiques et des sermons, des credo et des confessions, des rouleaux de parchemin, des manuscrits et des livres. La Bible de Gutenberg a été le premier ouvrage imprimé. Dans le sermon sur la montagne, Jésus dit: «Que votre lumière brille aux yeux des hommes, pour qu'en voyant vos bonnes actions ils rendent gloire à votre Père qui est dans les cieux» (Mt 5, 16), et Paul, plaidant contre les excès de la glossolalie, déclare: «Si votre langue n'exprime pas des paroles intelligibles, comment comprendra-t-on ce que vous dites? Vous parlez en l'air.» (1 Co 14, 9). Communiquer le Christ n'est pas une tâche nouvelle, même s'il faut l'exécuter de façon différente à chaque génération.
2. Pour l'Alliance, la communication est quelque chose d'essentiel. Nous ne saurions être une famille réformée si nous ne nous parlions pas les uns aux autres. Il nous est impossible de réaliser les objectifs inscrits dans notre constitution ni les buts définis dans le prospectus sans communiquer. Nos Eglises membres - au nombre de plus de 200 - ne pourront renforcer la communion à laquelle nous les appelons que si elles partagent entre elles leurs idées, leurs craintes, leurs doutes, leurs espoirs et leurs rêves. Notre recherche d'une mission réformée dans l'unité, notre combat pour briser les chaînes de l'injustice humaine reçoivent inspiration et soutien grâce à la communication de ce qui se dit et se fait au travers de frontières qui, historiquement, nous ont séparés et parfois divisés les uns par rapport aux autres. Il faut que la communication soit présente dans tout ce que nous faisons, du début à la fin.
3. En ce sens, la communication constitue une entreprise importante et variée. Elle pourra prendre la forme de l'action (qui «parle plus fort que des mots» ), ou du culte (non seulement la prédication, car nous «communiquons» - ou communions - chaque fois que nous partageons le pain et le vin à la table du Seigneur), ou encore elle consistera à faciliter les relations entre les gens. Mais, dans le cadre de cette interprétation large, il existe dans l'Alliance une définition plus spécifique de la communication: la promotion (publicité) et les publications. Le présent exposé sur la politique de communication concerne en particulier cette dernière définition; mais cela ne doit pas nous faire oublier le contexte plus vaste.
4. L'objectif du comité de communication consiste à susciter une prise de conscience plus forte et une meilleure compréhension de la vie et de l'action de l'Alliance, ainsi qu'à développer le sentiment de communion entre les Eglises membres au moyen des publications, de la promotion, tant par l'imprimé que par l'électronique. Pour réaliser cet objectif, il fait appel à un service de communication.

Principes et pratique

5. Les buts et les objectifs de la politique de communication de l'Alliance sont les suivants:
   1. présenter une image crédible de l'Alliance au niveau mondial;
   2. informer les Eglises membres et les autres sur les activités de l'Alliance et de ses Eglises membres;
   3. susciter la solidarité entre les Eglises membres;
   4. fournir à l'Alliance des éléments pour ses archives.
6. S'il est nécessaire que la communication touche à tout ce que nous faisons, il convient aussi de la penser à travers tout ce que nous faisons, du début à la fin. Ceci a des conséquences sur le plan pratique.
   1. il faut impliquer dès le départ le personnel chargé de la communication dans la prévision et la réalisation du travail du secrétariat de l'Alliance, afin de s'assurer que la communication fait intégralement partie du travail en ce qui concerne le programme (et le budget).
   2. l'ensemble du secrétariat exécutif, sous la direction du Secrétaire général, doit examiner régulièrement les aspects de promotion et de publication du travail de communication de l'Alliance, dans son ensemble; il faudrait en particulier qu'il s'assure périodiquement qu'il existe un équilibre satisfaisant entre promotion et publications, communication par l'écrit et par électronique, et les demandes concurrentielles des différents départements et programmes en matière de communication.
   3. le comité de communication doit examiner chaque année le travail de l'Alliance sous l'aspect communications et en faire rapport au comité exécutif.

Promotion

7. C'est Update qui est notre principal instrument de promotion par l'écrit. Il faudrait que Update soit une espèce de «photo de famille» de l'Alliance, centrée sur l'ARM et les Eglises qui la composent, couvrant l'ensemble des activités de l'Alliance et offrant au Secrétaire général la possibilité de s'adresser directement et régulièrement aux Eglises membres.
8. Communiqués de presse et conférences de presse sont l'occasion de faire connaître au public des moments importants de la vie et du travail de l'Alliance au fur et à mesure qu'ils se produisent. Il faut organiser des conférences de presse chaque fois que c'est nécessaire et envoyer des communiqués de presse de façon régulière par tous les moyens de communication électronique dont nous disposons.
9. Ecumenical News International (ENI) est un service d'information oecuménique parrainé conjointement par l'Alliance et d'autres partenaires. Il faut utiliser à plein les possibilités qu'offre ENI pour faire connaître le travail de l'Alliance à un vaste public, dans nos Eglises et au delà.
10. La promotion implique également la production de prospectus, de brochures et autre matériel destiné à faire connaître le travail de l'Alliance sous ses divers aspects et à favoriser la collecte de fonds. Le service communication pourra produire lui-même ce genre de matériel, il pourra également être sollicité pour aider d'autres éléments de l'Alliance à faire ce travail.

Réseau de communication

11. 1) Un réseau de communicateurs dans nos Eglises membres peut jouer un rôle essentiel pour assurer la communication de l'Alliance vis à vis de ces Eglises et entre elles, et pour atteindre des éléments parmi nos membres que l'Alliance elle-même ne parvient pas à toucher. Le travail avec ces communicateurs en vue de développer ce réseau constitue une tâche centrale de notre service communication.

Egalité sur le terrain de l'électronique

12. L'importance croissante des moyens électroniques de communication dans le travail de l'Alliance entraîne un nouveau clivage parmi nos membres: entre ceux qui ont accès à ces technologies et les autres. Dans l'intérêt de l'égalité et d'une communication efficace, il faudrait aider celles de nos Eglises membres qui ne disposent pas d'un e-mail, d'un fax et d'un accès Internet à acquérir ces instruments lorsque ce sera nécessaire.

Publications

13. Reformed World est notre publication vedette, avec sa parution sans interruption depuis 1886. C'est la publication la plus appropriée pour rendre compte du travail en cours dans l'Alliance.
14. La série des Studies from the World Alliance of Reformed Churches (études de l'Alliance réformée mondiale) vient compléter Reformed World. C'est là qu'on publie les résultats des dialogues, des programmes, ou d'autres éléments du travail.
15. C'est au Secrétaire général, conjointement avec les secrétaires exécutifs, qu'il revient de décider, au cours des rencontres mensuelles régulières, des sujets pour Reformed World et des textes à faire figurer dans la série des Studies. La politique rédactionnelle concernant ces deux publications devra être examinée régulièrement par le comité de communication lors des sessions du comité exécutif.

L'ARM et Internet

16. On poursuivra le développement du site Internet de l'ARM, en anglais et dans d'autres langues; ce travail sera réalisé en collaboration avec des partenaires appropriés. Ce site donnera de l'information et sera interactif; il sera relié à des sites d'Eglises membres et autres; il offrira un forum de discussion, notamment pour nos membres jeunes.

Les priorités du service communication

17. L'Alliance recherchera un équilibre dans son travail de communication, de sorte que les nouvelles, l'information et la promotion se voient accorder la même attention que celle consacrée à nos publications.
18. Cela signifie que l'on déterminera clairement des priorités quant au travail du service. Ce qui peut être réalisé à l'extérieur le sera; cela permettra au service de se concentrer sur les fonctions qu'il est seul à pouvoir remplir. La coopération avec les partenaires déjà connus ou à découvrir dans le domaine des publications, des communications électroniques, etc. devrait soulager le service de tâches qui peuvent être partagées avec d'autres.
19. Les priorités essentielles du service communications sont les suivantes:
    1. promotion (publicité) et nouvelles
    2. développement du réseau communication